年末調整のポイント

事例によるＱ＆Ａ

問 従業員から個人番号の記載された扶養控除等申告書の提出を受ける際には、毎年必ず個人番号カード等で本人確認を行う必要がありますか。

答 従業員本人から個人番号の提供を受ける場合には、提供を受ける都度、本人確認を行う必要があります。ただし、本人確認のうち、番号確認（提供を受ける番号が正しい番号であることの確認）については、確認書類の提示を受けることが困難な場合には、確認書類の提示を受けることに代えて、過去に本人確認を行って作成した特定個人情報ファイルを参照することによって実施することができます。

また、本人確認のうち身元確認については、雇用契約成立時等に本人確認を行っている従業員等であって、対面で確認することにより、個人番号の提供を行うものが本人であることが明らかな場合には確認書類の提示を受ける必要はありません。